Saturs

• Instrukcijas
• Kā
• Paziņojums

Augstākās vadības un komandu tikšanās ir iespēja augstākajai vadībai tikties ar savu darbinieku bez darbinieka tieša vadītāja iejaukšanās. Šāda veida tikšanās piedāvā daudzas priekšrocības. Vadītāji var redzēt, kā darbinieki pielāgojas saviem departamentiem un organizācijai kopumā. Tiešo uzraudzītāju izslēgšana ļauj vadībai veikt objektīvus novērojumus par darbiniekiem. Vadītājiem jāsagatavo jautājumu kopums, lai uzdotu darbiniekiem atbildes. Atkarībā no tā, kā sanāksme notika, vadītāji var ieteikt darbiniekiem uzlabot ražošanas procesu un risināt visas problēmas.

Instrukcijas

Vadībai nebūtu jāapspriež problēmas ar darbiniekiem bez viņu uzraudzītāju līdzdalības (Comstock attēli / Comstock / Getty Images)

1. Plānojiet savu sanāksmi. Izlemiet, cik ilgi sanāksme ilgs un kādus jautājumus jūs plānojat uzdot. Izvēlieties sava tikšanās datumu un laiku. Ja jūsu organizācija ir liela, jums var būt grūtības sapulču plānošanā.

2. Sūtiet ielūgumus visiem darbiniekiem, kurus plānojat zvanīt. Nosūtiet e-pasta kopiju katram darbiniekam, lūdzot apstiprināt viņu klātbūtni. Jums vajadzētu arī nosūtīt e-pastu komandas vadītājam, informējot par sanāksmi.

3. Veikt sanāksmi. Sanāksmēs nosakiet, kādi ir komandas mērķi, iespējamās profesionālās problēmas un viņu intereses ārpus uzņēmuma. Sanāksmes mērķis ir saprast, cik daudz darbinieku iederas savās komandās un saprot viņu ikdienas pienākumus. Jums vajadzētu arī ierakstīt savas audio vai video sanāksmes, lai vēlāk varētu pārskatīt informāciju.

   
   

4. Sanāksmju noslēgumā dodiet darbiniekiem anonīmu atgriezenisko saiti. Viņi var justies iebiedēti sanāksmēs ar augstāko vadību. Anonīmas atgriezeniskās saites veidošana radīs uzticību starp augstāko vadību un darbiniekiem, padarot darbiniekus informētus, ka viņu viedoklis ir vērtīgs.

5. Nosūtiet pateicības e-pastu visiem darbiniekiem, ar kuriem jūs tikaties. Iekļaujiet īsu piezīmi savā e-pastā ar savu priekšstatu par sanāksmi. Ļaujiet viņiem zināt, ka jūs drīz sazināsieties, lai detalizēti apspriestu sanāksmēs radušās idejas un piedāvātu ieteikumus un izmaiņas.

6. Pārskatiet sanāksmēs apkopoto informāciju. Klausieties ierakstītās sanāksmes un apkopojiet svarīgu informāciju. Pārskatiet šo informāciju, lai identificētu veicamos uzlabojumus un konstruktīvu kritiku darbiniekiem.

7. Izveidojiet rīcības plānu, pamatojoties uz novērojumiem, ko jūs veicāt sanāksmju laikā, un informāciju, kas iegūta, izmantojot atgriezeniskās saites veidlapu. Politikas uzlabošana veic korekcijas organizācijas jomās, kurām nepieciešams uzlabojums. Sekojiet līdzi darbiniekiem pēc rīcības plāna īstenošanas, lai redzētu, vai ir veikti uzlabojumi.

   
   

Kā

• Rūpīgi plānojiet savus jautājumus, meklējot informāciju par darbiniekiem un viņu pienākumiem darbā. Izdevumu sagatavošanas laiku radīs atbildes ar dažādām darbinieku idejām, kuras vēlāk varat pārskatīt.

Paziņojums

• Nepārrunājiet problēmas ar darbiniekiem, ja nevēlaties tos labot vai uzlabot. Tas tikai radīs neuzticību.