Saturs
Ikdienā vārdi "rēķins" un "izraksts" bieži tiek lietoti kā sinonīmi. Lielāko daļu laika tas darbojas. Bet, lai gan rēķins faktiski ir paziņojuma veids, ne katrs izraksts ir rēķins. Ir vairāki piemēri gadījumiem, kad viens biznesa dokuments var kalpot gan kā rēķins, gan kā izraksts.
Definīcijas
Vienkārši sakot, mēs varam definēt rēķinu kā "maksājuma pieprasījumu". Šajā ziņā tas ir konts vai parāda izraksts. Rēķinā tiks parādīta maksa par iegādātajiem produktiem vai pakalpojumiem, kas jums tika sniegti. "Apmaksātu rēķinu", tas ir, kvīti vai rēķinu, var izmantot kā pirkuma apliecinājumu vai kā daļēju paziņojumu. Izraksts, tāpat kā biznesa dokuments, ir pārskats. Izrakstā parasti tiek parādīti kontā esošie kredīti un debeti kopā ar maksājuma pieprasījumu; šajos gadījumos tas kalpo arī kā rēķins.
Rēķini
Cita starpā elektrība, ūdens, tālrunis, kabeļtelevīzija, internets un veļas mazgāšanas rēķini ir vienkārši rēķini, kurus saņem parasts Brazīlijas patērētājs. Starp tādu izrakstu piemēriem, kas darbojas tikai kā pārskati un kuros parasti nav iekļauti maksājumu pieprasījumi, mēs varam minēt parasto vai komerciālo kontu bankas izrakstus un apdrošināšanas izziņas.
Izvilkumi
Tādi izraksti, kādus bankas nosūta saviem klientiem, darbojas kā atjaunināts debeta un kredīta darījumu ieraksts attiecīgajā kontā. Ja, piemēram, tam pašam klientam ir norēķinu konts, krājkonts un viens vai vairāki noguldījumu sertifikāti finanšu iestādē, parasts process ir, ka banka atsūta atskaites atsevišķos regulāros intervālos (izrakstus) par katru kontu, kuru klientam pieder. Neviens no šiem piemēriem nepieprasa maksājumus, un tāpēc tos neuzskata par rēķiniem.
Piemēri
Salīdzinot rēķinu ar vienkāršu izrakstu, ir vieglāk saskatīt atšķirības. Kopējā elektrības rēķinā (rēķinā) būs norādīti iepriekšējie un pašreizējie atrašanās vietas mērījumi, patēriņš kilovatstundās, adrese, kurā tika izmantota enerģija, rēķina adrese, rēķina datums, maksājamā summa un termiņš. jāmaksā papildus dažādām citām nodevām, maksām un personiskajai informācijai. Vienkāršā bankas izrakstā tiks parādīts pārskata perioda sākuma un beigu atlikums, kā arī visi tajā pašā periodā notikušie noguldījumi un izmaksas.
Komentāri
Neparasti paziņojumi var izraisīt pārpratumus par to, vai sūtītājs pieprasa samaksu. Piemērs ir sniegto medicīnisko pakalpojumu izraksti. Pārskatā var ietvert priekšmetu sarakstu, kas satur sniegtos pakalpojumus un izmantotās preces, kā arī maksu iekasēšanu no pakalpojumu sniedzēja. Viņš var paziņot, ka šīs izmaksas gaida apdrošināšanas apstiprinājumu; šajā gadījumā pakalpojumu sniedzējs tikai informē patērētāju par summām, kas tiks pieprasītas no apdrošinātāja. Vēl viena iespēja ir nosūtīt norēķinu sarakstu ar izceltiem vārdiem "Šis nav rēķins". Ja patērētājs nezina, kāda veida dokumentu viņš saņēma, izraksts vai izraksts ar pievienotu rēķinu, labs veids, kā noskaidrot problēmu, ir tieši sazināties ar sūtītāju.
