Saturs
Kartes skeneri ir paredzēti, lai ietaupītu laiku, kad vizītkartes kontaktinformācija tiek ievadīta datora adrešu grāmatā. Ja jums ir tikšanās ar daudziem klientiem vai jūsu grafiks tiek izslēgts, specializēts skeneris var būt efektīvs organizatoriskais rīks. Tas skenēs, pārvaldīs un dublēs jūsu kontaktus, ļaujot darbam bez biroja un traucējumu. Pirkt karti skeneri tiešsaistē vai mazumtirdzniecības elektronikas veikalā. Starp populārākajiem ražotājiem ir Iris, CardScan un Targus.
Instrukcijas
-
Savienojiet skeneri ar datoru, izmantojot USB kabeli, un ieslēdziet to. USB ierīces ir gatavas lietošanai un nav jāinstalē.
-
Instalējiet programmatūru, kas pievienota jūsu skenerim. Kartes skenēšanas programmatūra ir izstrādāta, lai automātiski izlasītu vizītkarti un izraksta vārdu, adresi, tālruņa numuru un citu uzņēmējdarbības informāciju.
-
Ievietojiet skenerī vizītkarti. Tā automātiski nolasīs karti un izrakstīs kontaktinformāciju. Apstipriniet, ka informācija ir pareizi kopēta un atbilstīgos laukos. Izliektie un nepareizie teksti ne vienmēr parādās pareizajā laukā. Skenēšana var ilgt no 2 līdz 30 sekundēm atkarībā no avota lasāmības. Sans-serif fonts tiks lasīts ātrāk nekā sarežģīts serifs.
-
Eksportējiet informāciju uz Outlook kontaktpersonām. Visiem karšu skeneriem ir sava programmatūra un adrešu grāmata, bet tie var arī eksportēt iegūto informāciju uz vēlamo adrešu grāmatu un e-pasta programmatūru. Targus USB Mini Business Card skenerim ir vienkāršs interfeiss, un jūs varat viegli un ātri eksportēt savus kontaktus.
-
Atveriet skenera lietojumprogrammu. Noklikšķiniet uz "Skatīt", "Kartes saraksts" un atlasiet ierakstus, kurus vēlaties eksportēt. Pēc tam noklikšķiniet uz "File", "Synchronize with" un izvēlieties "Microsoft Outlook".
Paziņojums
- Vienmēr pārbaudiet, vai kontaktinformācija ir skenēta pareizi. Kartes skeneri ietaupa laiku, bet informācija ne vienmēr tiek ievadīta pareizajos laukos. Viņiem bieži ir grūti lasīt sarežģītus avotus.
