Kā plānot vakariņas un labdarības izsoli

Video: Vāc naudu neirorehabilitācijas centra izveidei

Saturs

Instrukcijas
Sākotnējā vispārējā plānošana
Vakariņas plānošana
Izsoles plānošana
Pēc notikumu aktivitātes
Kā
Paziņojums
Kas jums nepieciešams

Klusas izsoles plānošana kopā ar vakariņām par līdzekļu piesaisti ir lielisks veids, kā papildināt un palielināt jūsu organizācijas peļņu. Jūsu darbinieki var būt vairāk kā vēlēšanās ziedot priekšmetus, kurus var pārdot izsoles laikā, īpaši, ja viņi zina, ka tas ir labs iemesls. Ideālā gadījumā tas būtu jautrs un patīkams notikums, kas atbilst noteiktajiem vākšanas mērķiem.

Instrukcijas

Iegūstiet sponsorēšanu jūsu pasākumam (Andrē Andrejevs no Fotolia.com naudas izdara naudu)

Sākotnējā vispārējā plānošana

Iestatiet līdzekļu vākšanas pasākuma budžetu.

Aprēķiniet, cik daudz varat tērēt pasākumam (klusā daba ar kalkulatora attēlu ar Astroid no Fotolia.com)
Izveidojiet līdzekļu vākšanas tēmu, kas attiecas uz pasākuma mērķi.
Lai sasniegtu šo mērķi, izveidojiet kolekcijas mērķi un viesu sarakstu.
Izvēlieties un rezervējiet datumu vakariņām un izsolei. Izmantojiet kalendāru. Izlemiet, vai pasākums notiks nedēļas vai nedēļas nogalē. Tāpat apsveriet visus iespējamos datumus, kas var būt pretrunā ar brīvdienām, līdzīgiem notikumiem utt.

Uzturiet brīvdienas un citus jau atzīmētus pasākumus (vecais kalendāra attēls, ko Allyson Ricketts no Fotolia.com)
Plānojiet periodiskas tikšanās ar Jūsu organizācijas līdzekļu vākšanas komitejas priekšsēdētāju un ar kasieri.

Vakariņas plānošana

Izvēlieties notikuma vietu, kurā var apmesties visi viesi. Iespējas ietver banketu telpas izīrēšanu, banketu telpas rezervēšanu viesnīcā un privātās telpas rezervēšanu restorānā. Turklāt apsveriet skolas, muzejus, kopienas klubu telpas, savrupmājas, dārzus, biedru mājas utt.

Apmet visus viesus (Banketu galds / vakariņu vietas iestatīšanas attēls, ko izveidoja Taiga no Fotolia.com)
Nosakiet, vai vēlaties ieturēt bufetes tipa vakariņas vai maltīti pasniegt. Iepazīstieties ar bufetes servisu, lai izlemtu izvēlni. Apspriediet preferenču skaitu un kādas iespējas tiks piedāvātas viesiem, ja ēdiens tiek pasniegts.

Viesiem ir iespēja izvēlēties Alekseja Kondratjaka no Fotolia.com daži ēdināšanas ēdieni banketu galdā
Plānojiet kādu izklaidi, kad viesi ierodas, piemēram, kamermūzika (klasiskā mūzika, kas ražota ar dažiem instrumentiem). Ja jūsu budžets to atļauj, varat dzīvot mūziķus, bet kā alternatīvu jūs varat izmantot ierakstītu mūziku.

Ir kāda veida izklaide (Edvina Selimoviča mūzika no Fotolia.com)

Izsoles plānošana

Asociācijas sanāksmes laikā lūdziet ziedojumus. Radiet radošus priekšmetus. Kamēr jūs meklējat vienumus, varat izveidot tiešsaistes izsoles tīmekļa vietni un redzēt, vai ir brīvprātīgie ar pieredzi, kas būtu gatavi palīdzēt.

Plānojiet izsoli (Marijas attēls ar Cora Reed no Fotolia.com)
Parādīt notikuma priekšmetus pārliecinoši.
Paskaidrojiet klientiem, ka viņiem jāsūta "kluss" rakstisks piedāvājums par precēm, kuras viņi vēlas piedāvāt, un ka izsole beigsies apmēram stundu pirms vakariņām.
Paziņojiet, kad dažas minūtes līdz izsoles beigām.

Veiciet izsoli pirms vakariņām (Vakariņas attēls Heidi Schmieder no Fotolia.com)
Dodiet uzvarētājiem norādījumus par to, kā maksāt un uzņemt savus uzvarētos priekšmetus. Sniedziet ieņēmumus pircējiem par nodokļu uzskaiti.

Pēc notikumu aktivitātes

Noguldiet savu peļņu bankā.

Noguldīt peļņu bankā (naudas nakts depozīta attēls, ko fotogrāfija Robert mobley no Fotolia.com)
Nosūtiet pateicības piezīmes izsolīto priekšmetu ziedotājiem un izsoles uzvarētājiem.

Paldies visiem, kas piedalījās (Paldies attēlam no feolia no Fotolia.com)
Palūdziet donoriem un patroniem sniegt atsauksmes par notikumu, izsoli un norises vietu.