Saturs
Vienkārši sakot, iespiests čeks izskatās profesionālāks nekā ar roku rakstīts, kā arī ir mazāk pakļauts nepareizai lietošanai un vairāk "kustams"; daudzas iestādes atsakās nekavējoties apmainīties ar roku rakstītām čekām, turpretī ar datoru drukātās.
Čeku printeri ir izplatīti grāmatvedības programmās, tādējādi atvieglojot bilanci. Grāmatas automātiski pielāgojas čeka apjomam un satur arī saņēmēja ierakstu. Tas padara grāmatvedības darbu pārredzamāku un vienkāršāku finanšu pārvaldībā.
Kāpēc drukāt čekus datorā?
Kā izdrukāt čeku?
Populārām grāmatvedības programmām, piemēram, Microsoft Money, Quicken un Quickbooks, ir čeku drukāšanas programmas, kas tās pareizi aizpilda. Lietotājam ir tikai jāaizpilda nepilnības, noklikšķinot uz "Drukāt".
Tiem, kuriem nav grāmatvedības programmu, ir dažas bezmaksas tiešsaistes veidnes, kas ļauj rakstīt un izdrukāt čekus. Šīm programmām nepieciešama Microsoft Word, Excel vai līdzīga programma.
Jums jābūt pārbaudēm par lietošanu printeros. Lielākā daļa banku tos ražo; tie ir pa trīs vai četrām loksnēm vienā lappusē un ir kā parasti tukši čeki. Tomēr tie ir dārgāki nekā parasti kuponi.
Pārbaudiet uzpildīšanas padomus
Rakstot pārbaudes datorā, pārliecinieties, ka visa ievadītā informācija ir pareizi ierakstīta un ar lielu, lasāmu fontu. Jebkurš Sans-Serif fonts tam ir piemērots; ja rodas šaubas, izmantojiet 12. vai 14. izmēru Arial. Paturiet prātā, ka tāpat kā ar rokām rakstītām pārbaudēm, kļūdas var anulēt dokumentu.
Pirms pirmās pārbaudes partijas izdrukāšanas pārbaudiet tukšu papīra gabalu, lai pilnībā izprastu papīra orientāciju un izvietojumu. Ietaupiet papīru un čekus, izdrukājot melnrakstā, lai izvairītos no kļūdām. Novietojiet testa izdruku uz tukšās čekas un novietojiet to pret gaismu, lai redzētu, vai visas līnijas un atstarpes atbilst tam, kas rakstīts uz testa parauga. Ja ir kļūdas, veiciet korekcijas. Kad tehniskās darbības būs pabeigtas, jūs drīz aizmirsīsit veco čeku rakstīšanas veidu.
