Saturs
Saņemot rakstisku aizrādījumu darbā, jūs varat justies sodīts, nesaprasts un nenovērtēts, it īpaši, ja jūtat, ka tam nav pamatojuma. Izpētiet darbinieku rokasgrāmatu, lai uzzinātu, kādas ir jūsu tiesības attiecībā uz rakstisku brīdinājumu apstrādi. Daudzi uzņēmumi ļauj darbiniekiem atbildes veidā iesniegt vēstuli, lai izskaidrotu viņu uztveri par notikumiem. Ja jūs nolemjat uzrakstīt atbildi, jūsu vēstulei jābūt skaidrai, loģiskai un bez emocijām. Paturiet prātā, ka jūsu atbilde atradīsies jūsu personiskajā failā kā pastāvīga jūsu pārstāvība.
1. solis
Notīriet prātu. Atcerieties, ka atbildes vēstule nodrošina platformu, kurā varat izklāstīt faktus pēc savas uztveres un neļaut izlaist visas savas emocijas. Pirms rakstīšanas saglabājiet mieru, lai jūs varētu sevi mierīgi, profesionāli un skaidri izteikt.
2. solis
Ievadiet vēstules datumu, lai ikvienam, kurš analizē jūsu failu, būtu noteikta laika atsauce uz minētajiem notikumiem.
3. solis
Nosūtiet vēstuli ar cieņu, izmantojot sava uzrauga vai personāla vadītāja vārdu, uzvārdu un profesionālo nosaukumu. Ja neesat pārliecināts, kam adresējama jūsu vēstule, rakstiet “kam tā var interesēt”.
4. solis
Sāciet ar attiecīgā temata apkopošanu, ieskaitot atbildes iemeslu. Piemēram: "2011. gada 5. decembrī vadītājs Džims Hovards man pasniedza brīdinājumu ar nosaukumu" Pirmais paziņojums ". Vēstule bija aizrādījums, jo es nokavēju ziņojumu iesniegšanas termiņu, kurā sīki aprakstītas uzņēmuma iegādes. Novembra mēnesis ".
5. solis
Paskaidrojiet savu stāsta pusi, apstiprinot savu faktu uztveri, izvairoties no aizstāvošas, apsūdzošas attieksmes vai atbrīvojot savas jūtas. Nerakstiet tādas frāzes kā "Es nevarēju savlaicīgi pabeigt savus ziņojumus, jo vadītājs visu dienu mūs turēja sapulcēs, un, kad mēs devāmies prom, sistēma avarēja, un es nevarēju pieteikties. Es informēju Hovardu, bet viņš mani ignorēja , kā vienmēr". Tā vietā izmantojiet kopiju, lai izskaidrotu savas darbības un parādītu darba ētiku. Uzrakstiet "Attiecīgajā datumā es lielāko dienas daļu apmeklēju obligātu komandas sanāksmi. Tūlīt pēc sanāksmes es vairākas reizes mēģināju pieteikties savā datorā un nosūtīt ziņojumu, bet sistēma nedarbojās. Es paskaidroju dilemma kungam Hovardam un es devāmies mājās. Nākamajā rītā es ierados agri un atsūtīju ziņojumu deviņos no rīta. Papildus šim izņēmumam es nekad neizlaidu termiņu. "
