Saturs
Priekšlikuma pieprasījuma (RFP) mērķis uzņēmumiem ir lūgt piegādātāju priekšlikumus tādu preču un pakalpojumu sniegšanai, kas attiecas uz konkrētiem korporatīvajiem jautājumiem un parasti ir iepirkuma procesa pirmais posms. Pēc RFP saņemšanas jūs piedāvājat biznesa iespēju, uzrakstot priekšlikumu, kurā sīki aprakstīti projekta noteikumi. Saskaņā ar grāmatu "Biznesa virzīta informācijas tehnoloģija": "RFP var būt vienas lapas paziņojums par korporatīvo problēmu vai arī tas var sasniegt 40 vai vairāk lappuses detalizētu tehnisko un funkcionālo problēmu". Tomēr RFP veidnēs parasti ir pamata sadaļas, kas jums būtu jāpārzina.
1. solis
Iepazīstiniet ar savu uzņēmumu un misiju. Aprakstiet sava uzņēmuma produktu vai pakalpojumu darbības jomu, kā arī tā vēsturi. Izceliet visas īpašās atzinības, tehniskās prasmes un kvalifikāciju, kas var atšķirt uzņēmumu no konkurentiem un padarīt to par ideālu izvēli.
2. solis
Sīki aprakstiet savus piedāvātos noteikumus un grafiku. Norādiet, kā vēlaties apmierināt RFP noteiktās vajadzības un mērķus.
3. solis
Iekļaujiet informāciju par cenām. Cenu parasti nosaka izmaksas plus peļņas norma, kuru jūs plānojat nopelnīt. Pirms cenas noteikšanas ir vērts izpētīt līdzīgu produktu vai pakalpojumu vērtību jūsu nozarē, lai jūs būtu konkurētspējīgs.
4. solis
Apkopojiet partnerības priekšrocības no klienta viedokļa. Tirgojiet savas stiprās puses un norādiet iemeslus, kas padara jūs labu izvēli klienta vajadzībām. Piemēram, jūsu uzņēmumā var būt izcila klientu apkalpošanas nozare vai problēmu eskalācijas prakse.
5. solis
Iekļaujiet savu pilnvaroto parakstu un kontaktinformāciju. Atvieglojiet potenciālā klienta darbu, sniedzot viņa kontaktinformāciju, lai turpinātu pieņemt jūsu priekšlikumu un atdot dokumentu jums.
