Saturs
Pārdošanas kvīšu izveidi pārdošanas maksājumu uzraudzībai var veikt, izmantojot Microsoft Word veidnes. Šīs veidnes var lejupielādēt no programmatūras datorā vai caur Microsoft vietni. Pēc lejupielādes tos var pielāgot atbilstoši vajadzībām un saglabāt datorā turpmākai izmantošanai. Pielāgojumi var ietvert kontaktinformācijas, uzņēmuma logotipa un attēlu rediģēšanu.
1. solis
Atveriet Microsoft Word un atrodiet veidņu galeriju. Lai to atrastu programmā Word 2003, dodieties uz "Faili" un pēc tam uz "Jauns". Labajā panelī meklējiet modeļa meklēšanas lauku un ierakstiet “rēķins”. Jūs redzēsiet visus pieejamos rēķinus. Lejupielādējiet pārdošanas rēķinus. Lai programmā Word 2007 atrastu veidņu galeriju, noklikšķiniet uz pogas "Office" un atlasiet "Jauns". Kreisajā panelī atlasiet Microsoft Office tiešsaistes rēķinu kategoriju. Pārdošanas rēķini ir pievienoti rēķinu veidnēm. Kad to atradīsit, lejupielādējiet to.
2. solis
Pielāgojiet veidni, pievienojot biznesa informāciju. Norādiet sava uzņēmuma nosaukumu, adresi, tālruņa numuru un vietnes adresi. Ievietojiet arī logotipu un saukli. Pielāgojiet rēķina numuru, lai sekotu tam, ko jau izmantojat.
3. solis
Pievienojiet formulas, ja vēlaties, lai cenas tiktu aprēķinātas automātiski. Programmā Word 2003 pārvietojiet kursoru uz tabulas lauku “starpsumma”. Atlasiet “Tabula” un “Formula”. Iekavās ierakstiet vārdu “Virs”. Mainiet formātu, mārciņas simbola priekšā atlasot simbolu Real. Programmā Word 2007 pārvietojiet kursoru uz tabulas lauku “starpsumma”. Atlasiet "Galda rīki" un "Izkārtojums". Noklikšķiniet uz pogas "Formula". Kad parādās formulas dialoglodziņš, kategorijā "Ielīmēšanas funkcija" atlasiet "Sum" (vai "Sum", atkarībā no jūsu Office valodas). Iekavās ierakstiet vārdu “Virs”. Word aprēķinās to vērtību summu, kas ir iekļautas virs šī lauka. Formatējiet tabulas laukumu, kas saistīts ar vērtībām, mainot ciparu formātu uz valūtu. Atlasiet "Skaitļu formāts", kurā pirms cipariem bija simbols Real. Veiciet to pašu procedūru visai sadaļai.
4. solis
Saglabājiet veidni, lai to izmantotu citos gadījumos. Programmā Word 2003 atlasiet “Fails” un “Saglabāt kā”. Mainiet faila tipu uz "Veidne". Programmā Word 2007 atlasiet pogu "Office" un "Saglabāt kā Word veidni". Pēc saglabāšanas modelis būs pieejams izmantošanai nākotnē. Veidojot jaunus dokumentus, pamatojoties uz šo veidni, saglabājiet tos kā parastus Word dokumentus, nevis kā veidnes. Ja saglabājat kā veidnes, iepriekšējās jūsu izveidē veiktās modifikācijas tiks atmestas.
