Saturs
Microsoft piedāvātā programmatūra Powerpoint ļauj lietotājiem izveidot elektronisku slaidrādi. Izmantojot Powerpoint, lietotāji var izmantot tekstu, fotoattēlus, ilustrācijas, zīmējumus, tabulas, grafikus un filmas, lai efektīvi piesaistītu auditoriju, izmantojot prezentāciju. Powerpoint tiek izmantots gan izglītības, gan uzņēmējdarbības vajadzībām, jo tas ļauj vienkārši un radoši prezentēt. Tomēr, tāpat kā jebkurai prezentācijas formai, arī Powerpoint prezentācijai ir priekšrocības un trūkumi.
Sagatavošana
Sagatavojot Powerpoint prezentāciju, priekšrocības ietver radošumu, elastību un vieglumu. Powerpoint lietotājiem piedāvā dažādas iepriekš definētas veidnes un izkārtojumus. Šīs veidnes veido pamatu prezentācijas kopējam izskatam, piemēram, kā virsraksti, teksts un grafika tiks parādīti katrā slaidā. Tomēr lietotāji var izmantot tukšu veidni, ja viņi vēlas izveidot savu izkārtojumu. Gatavojot prezentāciju, slaidus ir viegli modificēt, kad vien nepieciešams. Lietotāji var rediģēt informāciju par gatavajiem slaidiem, izdzēst nevajadzīgos slaidus, pievienot aizmirstos slaidus un pārkārtot prezentācijas slaidu secību.
Trūkumi, kas atrodami, sagatavojot Powerpoint prezentāciju, ir nepieciešamo prasmju trūkums. Lai gan lielākajai daļai cilvēku Powerpoint programmu neuzskata par grūti lietojamu, tomēr efektīvai veiksmīgas prezentācijas izveidošanai ir nepieciešamas noteiktas prasmju kopas. Personām, kurām ir maz vai nav datoru lietošanas pieredzes, var būt grūti izmantot.
Prezentācija
Prezentācijas laikā PowerPoint ir dažādas priekšrocības vadītājam un klausītājiem. Lai pārietu uz slaidrādi, vadītājam ir jānoklikšķina tikai uz pogas, kas ļauj vadītājam uzturēt acu kontaktu ar auditoriju un uzsvaram izmantot rokas. Powerpoint prezentācija bieži izskatās jauka, un tai ir interesanta grafika, kas uztur skatītāju interesi. Turklāt to var projicēt uz liela ekrāna lielai auditorijai vai klasei.
Negatīvie aspekti, kas saistīti ar PowerPoint prezentācijām, ir vajadzība pēc noteiktām prasībām. Būs nepieciešams dators, projektors, ekrāns un elektrība. Jums arī jāpadziļina apgaismojums telpā, lai nodrošinātu pareizu apskati. Otrs trūkums ir tehnisku problēmu risks. Prezentācijas panākumi ir pilnībā atkarīgi no tehnoloģijas pareizas darbības.
Uzglabāšana
Pēc prezentācijas PowerPoint slaidus var viegli izplatīt cilvēkiem, kas nepieciešami turpmākai izmantošanai. Atšķirībā no dokumentiem, PowerPoint prezentāciju var viegli saglabāt datorā, apgrūtinot pazaudēšanu vai nepareizu ievietošanu.
Trūkums ir tāds, ka elektronisko failu var pazaudēt datorvīrusa rezultātā vai nejauši izdzēst.
