Saturs

• Komunikācijas trūkums
• Personīgas apņemšanās trūkums
• Zemāki rezultāti
• Izmantojiet zināšanas
• Ietaupīt laiku
• Veidojiet uzticību organizācijā

Deleģēšana ietver atbildības piešķiršanu padotajiem par uzdevumu vai dažādiem projekta aspektiem. Pareizi darot, deleģēšana var palielināt produktivitāti un motivāciju organizācijas iekšienē. Tomēr tas var izraisīt arī neskaidrības un neefektivitāti. Izprotiet šī procesa priekšrocības un trūkumus, lai izvairītos no kļūdām un uzlabotu savas deleģēšanas prasmes.

Komunikācijas trūkums

Ja trūkst komunikācijas par cerībām uz uzdevumu, var rasties konflikts starp padoto un vadītāju. Varbūt padotie baidās lūgt paskaidrojumus, savukārt uzraugi var nenovērtēt projekta sarežģītību un nespēj pilnībā izskaidrot uzdevumu. Bez skaidriem mērķiem un uzdevumiem vadītājam un padotajam var būt pretējas idejas par veiksmīgu uzdevuma izpildi.

Personīgas apņemšanās trūkums

Padotajam var nebūt pietiekami daudz intereses vai personiskas saiknes ar projektu, lai pilnībā izprastu uzdevuma nozīmi. Varbūt viņam nav tāda paša apņemšanās vai aizraušanās kā uzdevuma radītājam, jo ​​tā nebija viņa ideja. Piemēram, ja laika gaitā jūs ievērojami cenšaties izveidot tīklu, iegūstot ietekmīgus kontaktus, jūs, visticamāk, vairāk vērtēsiet šo kontaktu pārraudzību nekā persona, kura nav bijusi lieciniece vai piedalījusies centienos.

Zemāki rezultāti

Ja padotie jau ir pārņemti ar savām lomām, viņiem var nebūt laika pilnībā koncentrēties un maksimāli pielikt pūles deleģētajiem uzdevumiem. Citreiz deleģētie uzdevumi var būt virs padotā prasmju vai pieredzes līmeņa. Spēju izpildīt uzdevumu var ierobežot arī resursu trūkums. Iespējams, ka padotajam uzdevums nepatīk vai tas vienkārši neinteresē, kas samazina veiktspēju.

Izmantojiet zināšanas

Daudziem padotajiem ir īpašas prasmes un atbilstoša pieredze, kas atbilst uzdevumam.Viņi var ļoti vēlēties parādīt savu kvalifikāciju un profesionāli attīstīties, demonstrējot savus talantus projektam. Padotais var piedāvāt arī jaunu redzējumu vai perspektīvu, kas palielina radošumu un inovācijas.

Ietaupīt laiku

Deleģēšana ļauj koncentrēties uz vissvarīgākajiem uzdevumiem vai darbiem, kuriem esat vispiemērotākais. Laika pieaugums samazina spiedienu un stresu. Tas ļauj koncentrēties uz citiem uzdevumiem un atvēlēt vairāk laika citiem projektiem. Piemēram, klientu apkalpošanas uzdevumu deleģēšana padotajam ietaupa laiku, kas tiktu patērēts mijiedarbībai ar klientiem un problēmu risināšanai. Līdz ar to jums būtu vairāk laika produktu izstrādei un darbinieku pieņemšanai darbā.

Veidojiet uzticību organizācijā

Delegācija mudina jūs uzticēties padotajiem un ne vienmēr kontrolēt. Kad padotie būs veiksmīgi izpildījuši uzdevumu, jums būs lielāka pārliecība par viņu spējām nākotnē. Ja jums ir vairāk zināšanu par projektiem, kas jāpabeidz, padotajiem var uzticēties vadītājiem.