Saturs
Ekstranets darbojas tāpat kā internets, kas ir attālinātās saziņas metode dalībfirmām, kuras izmanto savus datorus un citas elektroniskās ierīces. Kamēr internets ir publisks, ekstranets ir privāts, un īpašnieks izlemj, kurš saņem ielūgumu tam piekļūt. Ekstranets ietver plašu identifikācijas kārtību, un tam var piekļūt skaidri noteiktas organizācijas grupas.
Uzlabota elastība
Sakarā ar jauninājumu tendencēm un tehnoloģiju attīstību uzņēmumi pieņem elektroniskus darījumu un saziņas veidus. Ekstraneti var palīdzēt paaugstināt ērtības līmeni, jo jūs veicat šīs apmaiņas, piedāvājot efektīvu veidu, kā sazināties ar saistītajām organizācijām. Extranets parasti ir pieejams 24 stundas diennaktī, un dīkstāves salīdzinoši nav, tāpēc darbinieki, klienti, piegādātāji un citi biznesa partneri varēs sazināties par jūsu biznesu viņiem izdevīgā laikā.
Lielāka efektivitāte
Ja vēlaties piešķirt tiešu piekļuvi informācijai par savu dalībnieku tīklu, ekstranetu izmantošana var uzlabot efektivitāti un palielināt produktivitāti. Piemēram, klients var saņemt atbildes uz jautājumiem par savu informāciju, negaidot personisku klientu apkalpošanas atbildi. Ja to izmanto, lai nodrošinātu piekļuvi iekšējām lietojumprogrammām, tieša piekļuve jūsu biznesa informācijai caur ekstranetu ļaus lietotājiem mainīt un atjaunināt savu personisko informāciju, ne tikai palielinot produktivitāti, bet arī samazinot kļūdu skaitu.
Drošība
No vienas puses, drošība ir priekšrocība, ieviešot ekstranetu, jo jūs kontrolējat, kurš ienāk jūsu vietnē, tātad, kam būs piekļuve jūsu datiem. No otras puses, ekstranets var atvērt savas sistēmas drošības pārkāpumu gadījumā, ja svešinieki piekļūst jūsu sistēmai un iekšējām datu bāzēm. Lai piešķirtu piekļuvi ārējiem dalībniekiem, viņu ugunsmūrī ir jāizveido atveres. Vairākas ugunsmūra atveres radīs lielākus riskus neatļautiem ierakstiem. Tāpat ņemiet vērā, ka ekstranets piešķir piekļuvi īpašumtiesībām aizsargātiem datiem, un šī piekļuve jūsu informācijai var dot vēl vienu iespēju nesankcionētiem lietotājiem piekļūt slepenai un konfidenciālai informācijai.
Izdevumi
Ekstraneta ieviešana var būt dārga, jo jums būs jāmaksā aparatūras, programmatūras, darbaspēka un visas citas saistītās izmaksas, ieskaitot ārējo filiāļu izveidošanu. Remonts un apkope var arī palielināt izdevumus par ekstraneta pārvaldīšanu. Izmaksas var būt ievērojamas, taču, ieviešot ekstranetu, jūs varat samazināt izdevumus citās jomās. Piemēram, ja jūsu saistītajiem uzņēmumiem ir tieša piekļuve dokumentiem jūsu tīklā, izmaksas, kas saistītas ar adresēm vai faksa informāciju, tiek ievērojami samazinātas vai atceltas.
