Saturs
Blokshēma ir diagramma, kas attēlo attiecīgā procesa organizāciju un plūsmu. Tas parāda soļus, piemēram, rūtiņas vai līmeņus, kurus savieno līnijas vai bultiņas. Katrā lodziņā ir doma vai darbība, un bultiņas nodrošina plūsmu un virzienu. Blokshēmas nodrošina vienkāršotu veidu, kā organizēt, analizēt, noformēt un dokumentēt. Pirmo blokshēmu izveidoja Frenks un Lilians Gilbreti 1920. gados vadības prezentācijas ietvaros. Kopš tā laika blokshēmas ir kļuvušas par vienu no vissvarīgākajām organizācijas metodoloģijas daļām.
Vizuāls attēlojums
Blokshēma nodrošina koncepcijas vizuālu attēlojumu un var palīdzēt to padarīt skaidrāku. Daudzos veidos blokshēma kalpo par paraugu jūsu sniegtajai informācijai. Prezentācijas bieži ir konceptuālas, taču plūsmas diagramma palīdz sakārtot un prezentēt jūsu idejas. Runāšana par tēmu, nepiedāvājot grafiku, var būt mazāk efektīva. Piemēram, ja jūs prezentējat pārdošanas nodaļas reorganizācijas plānu, blokshēma var skaidri parādīt jūsu idejas par jaunā departamenta hierarhiju un pārstrukturēšanas termiņiem.
Organizācija
Blokshēmas palīdz uzturēt projektu organizētu. Projekta sākumposmā var būt grūti turēt lietas kopā. Plūsmas diagramma palīdzēs noteikt un pārvaldīt jūsu projekta galvenās sastāvdaļas un izvairīties no jebkura elementa aizmiršanas. Piemēram, datorprogrammas bieži izmanto blokshēmas, lai identificētu atsevišķus programmas soļus un lai nezaudētu galvenos faktorus neatkarīgi no to sarežģītības.
Elastīgums un vadība
Blokshēmu ir salīdzinoši viegli izdarīt. Darbu veiks vienkāršs zīmulis un papīrs, vai arī ir programmas, kas var palīdzēt izveidot profesionāla izskata blokshēmu. Blokshēmas ir elastīgas un var būt ļoti sarežģītas vai vienkāršas, atkarībā no jūsu vajadzībām. Turklāt tie var mainīties un attīstīties, attīstoties jūsu projektam. Apakšējā līnija ir tā, kuru jūs kontrolējat, un kartēšanas metode ir jūsu ziņā.
