Saturs
Uzņēmuma finanšu dati ir pamats lielākajai daļai lēmumu. Organizācijas lūdz grāmatvežus reģistrēt visus finanšu darījumus un izveidot precīzus finanšu pārskatus, kuriem vajadzētu palīdzēt padarīt biznesu rentablu. Lai saglabātu uzticību viņiem, daudzi grāmatveži beidz un specializējas. Tas prasa ievērot dažus grāmatvedības principus. Pārbaudāmība ir viena no tām.
Grāmatvedības principi
Grāmatvedība, kas analizē finanšu darījumus un tos reģistrē, ir grāmatvedības principi. Ir daži principi, kas jāievēro profesionāļiem, jo tie norāda, kā rīkoties ar konkrētiem darījumiem (piemēram, reģistrējot pensiju saistības vai peļņas atzīšanu) un kādas ir labākās pieejas, piemēram, integritāte vai pārbaudāmība.
Definīcija
Pārbaudāmība ir iespēja ikvienam apstiprināt darījumā ievadītos numurus. Grāmatvedim jāpārliecinās, ka ikviens pārskata katru darījumu un nonāk pie tā paša secinājuma. Tas ietver summu un valūtu, kurus kontus ietekmē un kad reģistrēt darījumu. Grāmatvedim jāsaglabā pārbaudāmība, saglabājot darījuma reģistrēšanai izmantotos dokumentus.
objektīvs
Pārbaudāmības mērķis ir panākt, lai grāmatvedis būtu atbildīgs par savu darbu. Citi darbinieki, vadītāji un auditori pārskata dokumentus, lai noteiktu, vai grāmatvedis ir rīkojies saskaņā ar visiem grāmatvedības principiem. Lai to izdarītu, darbinieki ievēro darījumu vēsturi, vadītāji uzrauga grāmatveža darbību un auditori pārbauda, vai viņi ir ievērojuši pašreizējos noteikumus. Recenzentam jāspēj izlasīt apliecinošie dokumenti.
Apliecinošie dokumenti
Apliecinošie dokumenti nodrošina darījuma pārbaudāmību, jo tie sīki informē visu, kas tika izmantots reģistrēšanai. Dokumentu saturs un veids ir atkarīgs no katra atsevišķa darījuma. Biļešu darījumus atbalsta rēķini un nosūtīšanas čeki. Pirkumus var pierādīt ar pārdevēja taloniem un kvītīm. Apmeklējumu izklājlapas var attaisnot algas virsstundas. Grāmatvedim jāuztur visu šo dokumentu elektroniskas vai fiziskas kopijas.
