Saturs

• Instrukcijas
• Kas jums nepieciešams

Laika grafika izveide darbiniekiem ir būtisks solis efektīvas darba vides izveidē un uzturēšanā. Veicot darbinieku grafiku, ir svarīgi pārliecināties, ka visām izmaiņām ir pietiekams segums, ka katrs darbinieks strādā atbilstošu stundu skaitu un ka darbinieki saņem pietiekami daudz laika. Izmantojiet Microsoft Excel, lai iestatītu darbinieku grafiku, kas ir gan efektīvs, gan viegli lietojams.

Instrukcijas

Darbinieku grafiks

1. Atveriet tukšu Excel darblapu. Dodieties uz cilni "Ievietot" programmā Excel 2007 vai izvēlnē "Skatīt" programmā Excel 2003 vai iepriekšējās versijās un atlasiet "Galvene un kājene". Izvēlieties "Custom Header" un ievadiet "Employee Schedule".

2. Dodieties uz cilni "Lapas izkārtojums" programmā Excel 2007 un noklikšķiniet uz "Orientācija". Excel 2003 vai agrāk atlasiet "Ainava", dodieties uz izvēlni "Fails" un izvēlieties "Lapas iestatīšana". Ievadiet "Par nedēļu:" šūnā "A1". Atlasiet "A4" šūnu.

3. Iestatiet šūnu, mainot fonta lielumu uz "12" un atlasiet "Bold" no programmas "Excel 2007" cilnes "Sākums" vai cilni "Formatēšana" programmā Excel 2003 vai agrāk. Ievadiet pirmo darba nedēļas dienu darbiniekiem.

   
   

4. Atlasiet "B4" šūnu. Ievadiet pirmo plānoto laiku, lai darbinieki varētu sākt darbu. Atlikušajās šūnās 4. rindā ievadiet vairākas reizes. Tos var pievienot pusotru stundu vai vienu stundu. Ievadiet maiņu nobīdes laikus.

5. Atlasiet "A5" šūnu. Ievadiet pirmā darbinieka vārdu alfabētiskā secībā. "A6" šūnā ievadiet nākamo darbinieku alfabētiskā secībā un turpiniet, līdz visi darbinieki atrodas grafikā.

6. Izlaidiet līniju un atkārtojiet 3. – 5. Darbību ar darba nedēļas otro dienu. Atkārtojiet to ar atlikušajām darba dienas dienām.Pievienojiet krāsas šūnām, kurās ir dienas, laiki un darbinieku vārdi, izmantojot pogu "Aizpildiet krāsu" programmā "Fonts grupā Excel 2007 vai rīkjoslā" Formatēšana "programmā Excel 2003 vai agrāk.

7. Saglabājiet darbinieku grafiku kā Excel veidni. Programmā Excel 2007 vai izvēlnē "Fails 2003 vai agrāk" noklikšķiniet uz "Biroja poga" un izvēlieties "Saglabāt kā". Laukā "Vārds" ievadiet "Darbinieku grafiks". Izvēlieties "Excel veidne (* .xltx)" laukā "Type" Excel 2007 vai "Template" programmā Excel 2003 vai agrāk, un noklikšķiniet uz "Save". Tas ļaus jums atkārtoti izmantot grafiku, vēlreiz konfigurējot to.

   
   

Kas jums nepieciešams

• Microsoft Excel 2000 - 2007