Saturs

• Instrukcijas
• Kā
• Paziņojums

Ja kāds no jūsu darbiniekiem lūdz oficiālu ieteikumu, var būt grūti zināt, kur sākt. Šīm vēstulēm jāapraksta darbinieka prasmes, pienākumi, attieksme un sniegums. Pirms sākat rakstīt to, izprast ieteikuma vēstules pamatstruktūru, kā arī iemācīties atdalīt sajūtas personai, kas lūdza vēstuli. Apspriežot turpmāko darbu ar darbinieku, var palīdzēt. Šī rokasgrāmata palīdzēs jums rakstīt šo vēstuli.

Instrukcijas

Uzrakstiet darbiniekam lielisku ieteikuma vēstuli (Eileen Bach / Digital Vision / Getty Images)

1. Saglabājiet oficiālo vēstuli, sākot to ar pilnu virsrakstu, kas ietver datumu, uzņēmuma nosaukumu un adresi, kas saņems vēstuli. Ja darbinieks jums sniedz konkrētu nosaukumu, lai adresētu vēstuli, iekļaujiet šo informāciju galvenē. Ja nezināt, kas lasīs vēstuli, izmantojiet "Kam tas var attiekties" vai "Dārgais kungs vai kundze".

2. Sāciet ar ievadu, kas izskaidro jūsu attiecības ar darbinieku. Jūsu pirmajam teikumam jānorāda jūsu mērķis; piemēram, "Es rakstu šo vēstuli pēc (nosaukuma) pieprasījuma". Iekļaujiet arī to, cik ilgi jūs pazīstat darbinieku un viņa / viņas stāvokli uzņēmumā.

3. Nākamajā punktā detalizēti aprakstiet darbinieka nodarbinātības vēsturi. Sāciet ar īsu viņa darba aprakstu, ieskaitot galvenos pienākumus par amatu, kā arī visus īpašos paaugstinājumus vai projektus, kas viņam piešķirti. Izmantojiet aprakstošus vārdus, lai izskaidrotu Darba ētiku un tās attieksmi, piemēram, "pārliecināti", "izšķiroši", "vilcināti" vai "entuziasmi". Pierādiet savu sniegumu, izmantojot savus sasniegumus vai kļūdas. Ietveriet noderīgu informāciju, piemēram, labākās prasmes un, ja tā strādāja labi kā komandas daļa.

   
   

4. Izmantojiet secinājumu, lai apkopotu, vai jūs ieteiktu darbiniekam. Frāzes, piemēram, "Tātad, man ir prieks ieteikt (vārds)" vai "Lai gan es respektu (vārdu), es neesmu pārliecināts, vai viņš ir īstais cilvēks šai vakancei" ir tiešs un profesionāls. Ja jūtaties neērti, jūs varat iekļaut arī savu tālruni vai e-pasta adresi, ja potenciālais darbuzņēmējs vēlas ar jums sazināties, lai saņemtu jautājumus. Izmantojiet oficiālu aizvēršanu, piemēram, "Sveicieni, (Jūsu vārds)", kam seko nosaukums, akreditācijas dati un uzņēmuma nosaukums.

5. Izdrukājiet vēstuli ar firmas veidlapu vai logo. Ievietojiet to aploksnē un dodiet to darbiniekam vai nosūtiet tieši darba devējam atkarībā no personas pieprasījuma. Darbinieka faila kopiju varat saglabāt turpmākai izmantošanai.

Kā

• Esiet godīgi ieteikumā. Nebaidieties pateikt darba devējam, ja darbinieks, strādājot jūsu uzņēmumam, nesasniedza gaidīto rezultātu. Ja darba devējs izvēlas personu un viņa nedarbojas labi, tas būs jūsu vaina par nepatiesu ieteikumu par viņas darbu.
• Jautājiet, vai darbinieks ir gatavs apspriest darbu, kuru viņi vēlas reģistrēties. Tas var palīdzēt jums sagatavot konkrētu vēstuli par šo amatu, jo tas attieksies uz prasmēm, sasniegumiem vai īpašībām, ko potenciālais darba devējs varētu zināt.

Paziņojums

• Neaizmirstiet sniegt informāciju, kas nav piemērota potenciālajam darba devējam, lai uzdotu jautājumu pirms personas nomas. Tas ietver personisku informāciju, piemēram, cik daudz bērnu ir vai kur viņi dzīvo.