Saturs

• Instrukcijas
• Kā
• Paziņojums

Microsoft Access programma tika izveidota, lai aizpildītu lietotāja vajadzību pēc viegli lietojamas datu bāzes. Lai to izmantotu, nav nepieciešamas zināšanas par programmēšanas valodām. Piekļuvi izmanto starptautiski uzņēmumi, mazie uzņēmumi un mājas. Uzņēmumos un mājās ir pieejami modeļi. Viens no šiem modeļiem ir personīgais budžets. Uzziniet, kā izmantot budžetu, izmantojot bezmaksas Access datu bāzes veidni.

Instrukcijas

Piekļuve (Tiešsaistes Microsoft Office izdevums)

1. Noklikšķiniet uz "Sākt", "Programmas", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Ja tā nesen tika izmantota, dodieties uz "Sākt", "Microsoft piekļuve"

   

   Piekļuve

2. Dodieties uz "Personal", pēc tam noklikšķiniet uz "Personal Ledger". Ir pieejami datu bāzes modeļi.

   

   Piekļuve

3. Noklikšķiniet uz "Lejupielādēt", lai lejupielādētu "Personal Ledger" datu bāzes veidni.

   

   
   
   Piekļuve

4. Laukā "Ieraksta nosaukums" ievadiet "McDonalds Breakfast". Tas būs pirmais ieraksts budžeta dokumentēšanai.

   

   Piekļuve

5. Laukā "Log Number" ievadiet "1". Izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos izdevumu kategoriju "Vakariņas", tad "7.50" kā "Darījuma vērtību". Kad šie lauki ir pabeigti, tiks atjaunināti arī lauki apakšējā lodziņā. Datums tiek automātiski ievadīts datubāzē.

   

   Piekļuve

6. Laukā "Memo" ievadiet "Breakfast with co-worker". Šis lauks ļauj komentārus saistīt ar izdevumiem. Tas ir budžeta ieraksts par budžetu.

   

   
   
   Piekļuve

7. Noklikšķiniet uz "Jauns ieraksts".

   

   Piekļuve

8. Ievadiet nākamā ieraksta datus attēlā. Tas būs arī budžeta izdevumi. Kad informācija tiek ievadīta, nospiediet taustiņu "TAB", lai pārietu uz nākamo ierakstu.

   

   Piekļuve

9. Laukā Record Title ierakstiet "Payroll Holder", ieraksta numuram "3", kategorijā "Algas un algas", "920.00" par "Darījuma vērtību" un "15 darba samaksas turētāju" / 02/09 līdz 28/02/09 "laukā Memo. Šis ir budžeta ieraksta ieraksts. Kolonnā "Pašreizējā summa" ir atlikušais budžets 787,50 ASV dolāru apmērā.

   

   Piekļuve

10. Augšējā labajā laukā noklikšķiniet uz "Filtrēt". Tas ļaus filtrēt ierakstus. Filtru var saglabāt, noklikšķinot uz "Saglabāt filtru", kas atrodas zem nolaižamās izvēlnes "Filtrs".

11. Noklikšķiniet uz joslas ar divām bultiņām, lai atvērtu navigācijas rūti.

12. Veiciet dubultklikšķi uz "Kategorija izdevumi". Tiks atvērts ziņojums, lai parādītu, cik daudz naudas ir iztērēts. Izveidojiet savu budžetu saskaņā ar šo informāciju. Noklikšķiniet uz cilnes "Darījuma konts", lai atgrieztos sākotnējā ekrānā.

Kā

• Kategorijas var pievienot vai dzēst no kategoriju saraksta. Uzņēmuma budžetiem ir arī datu bāzes veidne.

Paziņojums

• Datu bāze un budžets ir nepieciešami tikai tad, ja ievadītā informācija ir tāda pati. Neaizmirstiet iekļaut bankas un ATM likmes.