Saturs
Brīvprātīgo dienestu vēstules uzlabo darba meklētāju personīgo mārketingu. Cilvēkresursu speciālisti tos uzskata par stūrakmeni mācību programmu vai vidusskolu un universitāšu studentu pieteikumu līmenī. Ja esat nesen absolvējis, maināt karjeru vai esat students, kurš piesakās jaunam darbam, jums jāpiesakās pēc brīvprātīgā dienesta vēstules. Jūsu vēstulē galvenā uzmanība jāpievērš datumiem, laikiem un pienākumiem, lai palīdzētu potenciālajiem darba devējiem saprast viņu lomu organizācijā. Pirms darba meklēšanas izveidojiet grafiku informācijas iegūšanai, atbilžu plānošanai un vēstuļu nosūtīšanai.
1. solis
Norādiet organizācijas vai personas, kas ir atbildīgas par brīvprātīgo atsauksmju rakstīšanu. Uzskaitiet vārdu, amata nosaukumu, datumu un darbu, ko veicāt ar katru personu. Pirms rakstāt sava brīvprātīgā dienesta vēstules pieprasījuma pirmo projektu, sazinieties ar birojiem pa tālruni, lai iegūtu informāciju par savstarpēju atsauci. Pēc vajadzības izlabojiet adreses, vārdus un amatus.
2. solis
Pielāgojiet katru pasūtījumu. Pievienojiet saņēmēja vārdu un uzvārdu, nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu un adresi. Divreiz nospiediet taustiņu Enter un pievienojiet datumu. Pirms burta teksta uzrakstīšanas vēl divas reizes nospiediet taustiņu ‘Enter’ un pievienojiet apsveikumu. Galvenei vajadzētu izskatīties šādi:
Džeinas Doe kopienas koordinatore Acme Inc. 200 Vašingtona Sent Vašingtona, D.C.
Mēnesis, diena, gads
Mīļā Doe kundze,
3. solis
Uzrakstiet brīvprātīgā pieteikuma pamattekstu, norādot savu vārdu, amatu un pienākumus, kas jums piešķirti, strādājot uzņēmumā. Norādiet sava dienesta datumus, ievērojot katru projektu vai darbību, kas saistīta ar jūsu lomu. Ja šī informācija ir pieejama, noteikti iekļaujiet nostrādātās stundas. Jūsu vēstules pamattekstā jāizskatās apmēram šādi:
Mani sauc Tahjia Chapman, un es rakstu, lai pieprasītu brīvprātīgā dienesta vēstuli par maniem pakalpojumiem, kas sniegti no 20XX X jūlija līdz 20XX X janvārim. Mani pienākumi ietvēra jaunu biedru abonementu pārvaldīšanu, ikmēneša biļetenu rakstīšanu un rediģēšanu, tiešsaistes satura koordinēšanu un jaunu praktikantu apmācību par redakcijas protokoliem.
4. solis
Noslēdziet vēstuli, izsakot pateicību saņēmējam par palīdzību informācijas iegūšanā no organizācijas. Ierakstiet burtu tekstapstrādes programmatūrā, veiciet pareizrakstības pārbaudi, pārskatiet gramatikas, pieturzīmju un drukas kļūdas. Saglabājiet visu nosūtīto dokumentu kopijas, norādot datumu, kad tos nosūtījāt. Apsveriet iespēju veikt papildu zvanu, lai cilvēki zinātu, ka jūsu vēstule ir ceļā.
