Saturs
- Sadaliet projektus pamatuzdevumos
- Prognozēšana un iespēju analīze
- Mērķtiecīgi un disciplinēti
- Uzlabota komunikācija
PERT (Project Evaluation and Review Technique) un CPM (Critical Path Method) ir specializētas plānošanas metodes un rīki projektu vadībai, kas ļauj vadītājiem plānot un kontrolēt uzdevumus un projektus komplekss. Tos sauc kopā ar tīkla analīzes paņēmieniem, tīkla programmēšanas modeļiem un kritiskā ceļa analīzi (CPA), un, lai arī tiem ir unikālas īpašības, tos parasti izmanto kopā. PERT un CPM tiek izmantotas dažādās nozarēs, lai plānotu, organizētu un uzraudzītu darbības, kas saistītas ar projektu vadību.
Sadaliet projektus pamatuzdevumos
PERT diagrammas ir vadības rīki, kas veicina efektīvu lēmumu pieņemšanu. Tie atspoguļo darbību plūsmu caur procesu, izceļ uzdevumus un atkarīgos notikumus, parāda notikumu secību no projekta sākuma līdz beigām un izceļ projekta kritisko ceļu. Šajās diagrammās rūtiņas tiek izmantotas, lai attēlotu darbības, un bultiņas, lai parādītu saites starp tām. CPM tīkla diagramma ir orientēta uz darbību un parāda darbību secību izmaksu un laika izteiksmē. PERT un CPM definē projektus, norādot uzdevumus un darbības, kas tos veido. PERT / CPM diagramma skaidri parāda visas esošās attiecības un atkarības.
Prognozēšana un iespēju analīze
PERT un CPM ir efektīvi prognožu rīki, kas ļauj prognozēt procesa vai projekta nākotnes elementus. Tie ļauj administratoriem pārbaudīt un analizēt visas iespējas, briesmas, neskaidrības un neskaidrības. Tos izmanto, lai noteiktu un izvairītos no pārsteigumiem un samazinātu atkritumu daudzumu. Projektu vadītāji iepriekš rūpīgi analizē visus faktorus, kas ietekmē projektu un tā pabeigšanu, diagrammā skaidri parādot datus.
Mērķtiecīgi un disciplinēti
PERT un CPM ļauj vadītājiem koncentrēties uz kritiskiem uzdevumiem (tiem, kas ir būtiski vienības, notikuma vai uzdevuma veiksmīgai izpildei) un tos paātrina. Šī uzmanība arī ļauj viegli precīzi sadalīt resursus un pārliecināties, ka tie tiek efektīvi izmantoti.
PERT un CPM diagrammas atvieglo loģisko struktūru un disciplīnu plānošanas, plānošanas un uzraudzības uzdevumos, stimulējot detalizētu un ilgtermiņa projekta plānošanu.
Uzlabota komunikācija
PERT un CPM diagrammas un tīkli uzlabo komunikāciju organizācijas iekšienē. Grafiski attēlojiet uzdevuma un darbības attiecības starp indivīdiem un departamentiem, veicinot individuālu lomu noteikšanu uzdevuma izpildē. PERT un CPM apvieno atšķirīgas un atsevišķas vienības organizācijā, saskaņojot lomas un pienākumus, lai sasniegtu kopīgu mērķi organizācijā. Tas rada labākas darba attiecības un saliedētību starp dažādām pusēm.
