Saturs

• Instrukcijas
• Bezmaksas programma
• Maksas programma

PDF (Portable Document Format) ir galvenais failu veids, kas pieejams internetā pieejamiem dokumentiem. Daudzi uzņēmumi un valsts aģentūras izmanto šo formātu, lai publicētu veidlapas un informācijas materiālus. PDF faila veids ir populārs, jo jebkurš lietotājs ar PDF skatītāju var atvērt dokumentu un lielākā daļa lasītāju to var lejupielādēt bez maksas. Veidlapas šajā formātā ir praktiskas, jo veidlapu laukos esošo informāciju var lejupielādēt citās programmās, piemēram, analīzes un uzglabāšanas izklājlapās.

Instrukcijas

Izveidojiet aizpildīšanas veidlapu, ko var viegli izplatīt elektroniski (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Bezmaksas programma

1. Lejupielādējiet un instalējiet datorā PDF izveides programmu. PDFill ir viena no šīm programmām, kas pieejamas lejupielādei (skatiet resursu saiti). Ir pieejamas arī citas bezmaksas PDF ierakstīšanas programmas. Pārliecinieties, lai izvēlētos vienu ar formu. Īpašas instrukcijas atšķiras atkarībā no programmas.

2. Atveriet dokumentu avota programmu, no kuras vēlaties izveidot PDF failu ar rediģējamiem laukiem, piemēram, Microsoft Word. Atveriet avota failu. Programmā Word atlasiet opciju "Atvērt" no izvēlnes Fails, lai atvērtu logu "Atvērt". Atrodiet mapi, kurā dokuments tiks saglabāts, izmantojot izvēlni "Pārlūkot". Vienreiz noklikšķiniet uz faila nosaukuma un vienreiz izvēlnē "Atvērt".

   
   

3. Izvēlnē "Fails" atlasiet "Drukāt", lai parādītu logu "Drukāt". Atlasiet nolaižamajā sarakstā "Printer Name" (Printera nosaukums) atlasīto PDF programmu, un vienu reizi noklikšķiniet uz pogas "Print" (Drukāt). Parādīsies logs "Saglabāt kā". Laukā "Vārds" ievadiet PDF faila nosaukumu un vienreiz noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt", lai pārveidotu avota materiālu PDF dokumentā.

4. Atveriet instalēto PDF ieraksta programmu. PDFill izvēlnē "File" atlasiet opciju "Open New PDF Project". Izmantojiet izvēlni "Meklēt", lai atrastu mapi, kurā saglabājāt PDF failu 3. solī. Noklikšķiniet uz PDF faila nosaukuma un vienreiz uz "Atvērt" pogu.

5. Vienreiz noklikšķiniet uz izvēlnes "Skats", vienu reizi noklikšķiniet uz "Rīkjoslas" un atlasiet rīkjoslu "Veidlapas". Noklikšķiniet uz pogas "Teksta veidlapas lauks" rīkjoslā "Veidlapas", kurā tajā ir mazs "a" un "b". Vienreiz noklikšķiniet uz PDF dokumenta apgabala, kurā vēlaties pievienot rediģējamu lauku, un velciet lodziņu atbilstošā izmērā. Pēc atbrīvošanas no peles pogas parādīsies lodziņš "Properties". Izmantojiet šīs loga funkcijas, lai mainītu veidlapas lauka izskatu un vienreiz noklikšķiniet uz pogas "OK".

   
   

6. Atkārtojiet 5. darbību katram rediģējamam laukam, ko vēlaties ievietot PDF failā. Veidlapu laukus var pārvietot, noklikšķinot vienu reizi uz robežas un pārvietojot uz citu dokumenta apgabalu, turot nospiestu peles pogu. Lai rediģētu lauku, iezīmējiet un noklikšķiniet uz "Edit" izvēlnes un atlasiet opciju "Edit Current Object's Properties". Parādās 5. solis, kas minēts 5. solī. Saglabājiet PDF failu ar rediģējamiem laukiem, izmantojot izvēlnes "Fails" opciju "Saglabāt projektu kā".

Maksas programma

1. Lejupielādējiet un instalējiet apmaksātu programmu PDF failu izveidei datorā. Piemēram, Adobe Acrobat Pro satur daudzas funkcijas, tostarp veidlapu rīkus, bet parastā lejupielāde ir mazliet dārgāka, aptuveni 450,00 ASV dolāru (vidēji 900 ASV dolāru). Pirms iegādāties jebkuru PDF failu ierakstīšanas programmu, pārliecinieties, vai tajā ir atbilstošas ​​funkcijas, lai izveidotu rediģējamus laukus, kā arī citas nepieciešamās funkcijas.

2. Atveriet dokumentu avota programmu, no kuras vēlaties izveidot PDF failu ar rediģējamiem laukiem, piemēram, Microsoft Word. Atveriet avota failu. Programmā Word atlasiet opciju "Atvērt" izvēlnē "Fails", lai atvērtu logu "Atvērt". Atrodiet mapi, kurā dokuments tika saglabāts, izmantojot izvēlni "Pārlūkot". Vienreiz noklikšķiniet uz faila nosaukuma un vienreiz uz pogas "Atvērt".

3. Izvēlnē "Fails" atlasiet opciju "Drukāt", lai atvērtu logu Drukāt. Nolaižamajā sarakstā "Printer Name" atlasiet opciju "Adobe PDF" un vienu reizi noklikšķiniet uz pogas "Print". Parādīsies logs "Saglabāt kā". Laukā "Vārds" ievadiet PDF faila nosaukumu un vienreiz noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt", lai pārveidotu avota materiālu PDF dokumentā. Atveriet programmu Adobe Acrobat Pro. Izvēlnē "Fails" atlasiet opciju "Atvērt". Izmantojiet izvēlni "Meklēt", lai atrastu mapi, kurā saglabājāt PDF failu 3. solī. Noklikšķiniet uz PDF faila nosaukuma un vienreiz uz "Atvērt" pogu.

4. Vienreiz noklikšķiniet uz izvēlnes pogas "Skatīt" un vienreiz uz "Rīkjoslas" un atlasiet "Veidlapas". Vienreiz noklikšķiniet uz pogas "Veidlapas", kas tajā ir "T". Veiciet dubultklikšķi uz PDF dokumenta apgabala, kurā vēlaties pievienot rediģējamu lauku. Parādās mazs tekstlodziņš ar sarkanu apmali un parādās logs "Text Field Properties". Izmantojiet šīs loga funkcijas, lai mainītu veidlapas lauka izskatu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt".

5. Atkārtojiet 4. darbību katram rediģējamam laukam, ko vēlaties ievietot PDF failā. Veidlapu laukus var pārvietot, noklikšķinot vienu reizi uz robežas un pārvietojot uz citu dokumenta apgabalu, turot nospiestu peles pogu. Lai rediģētu lauku, iezīmējiet to, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz robežas un atlasiet opciju "Properties". Parādās 5. solī minētais logs "Teksta lauka rekvizīti". Atcerieties saglabāt PDF failu ar rediģējamiem laukiem, izmantojot izvēlnes "Fails" opciju "Saglabāt kā".