Saturs
Burtciparu sistēma ir iespēja ierakstu organizēšanai un tāpat kā citas glabāšanas metodes lietotājiem nodrošina sistemātisku metodi svarīgas informācijas glabāšanai un piekļuvei tai.
Kombinācija
Burtciparu sistēma ir burtu kombinācija (sakārtoti no A līdz Z) un cipari (sakārtoti no mazākajiem līdz lielākajiem).
Kā tas darbojas
Burtciparu sistēmā tiek izmantota vārdu (parasti priekšmeta) un ciparu kombinācija. Ja tie ir lieli, viņi parasti izmanto netiešo piekļuvi, tas ir, lai izgūtu failu, ir jāizmanto indekss vai kods. Šādas liela mēroga sistēmas parasti ir automatizētas.
Ieguvumi
Koda izmantošana netiešas piekļuves sistēmā kalpo failu nosaukumu saīsināšanai un sistēmas drošības palielināšanai, jo lietotājam jāpārzina kods failu izgūšanai, teikts "Rietumvirdžīnijas apgabala ierakstu pārvaldības rokasgrāmatā".
Trūkumi
Burtciparu sistēmas lietotājiem nepieciešama lielāka apmācība nekā tad, ja viņi izmantotu tīri alfabētisku vai skaitlisku metodi. Kļūdas ir biežāk sastopamas un grūtāk labojamas nekā vienkāršāka sistēma.
Piemērs
Burtciparu organizācijas metodes piemērs ir Kongresa bibliotēkas katalogēšanas sistēma, kas organizē savus materiālus ar diviem burtiem, lai identificētu lielas platības un ciparus, lai norādītu konkrētākus priekšmetus un informāciju par plauktiem.
