Saturs
Tas ir populārs, ja izklājlapu programmas, piemēram, Microsoft Office Excel, var saņemt lielus datu apjomus un pārsūtīt tos uz praktisku, viegli saprotamu formātu. Izmantojot daudzos veidus, kā padarīt izklājlapas iedarbīgas un vizuāli pievilcīgas, tas vēl vairāk palielina jūsu labumu.
Pareiza darblapu izmantošana var uzlabot darba prezentāciju un iespaidot ikvienu (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)
Fonta formatēšana
Ja nepieciešams, mainiet fontu izskatu. Formatēšanas mainīšana izklājlapā ir ātrs un vienkāršs veids, kā padarīt to vizuāli pievilcīgāku. Piemēram, atstājot virsrakstu treknrakstā, tas rada tūlītēju vizuālu ietekmi un palielina lasītāja izpratni par datiem.
Daudzām citām formatēšanas iespējām, piemēram, lielumam, krāsai un stilam, var būt vizuāla ietekme uz darblapu.
Fonta izlīdzināšana
Mainiet mērķa šūnu mērķa izlīdzināšanu. Lielākā daļa izklājlapu programmu sniedz lietotājiem iespēju leņķēt tekstu dažādā mērā. Izvēlieties, piemēram, galvenes līniju un virziet to 45 grādu leņķī. Tas uzlabo darblapas dizainu un padara virsrakstus mazāk vietas.
Fona krāsas
Mainiet šūnas krāsas. Izklājlapu programmas ļauj lietotājiem mainīt šūnu fona krāsu. Tas vērš uzmanību uz konkrētām šūnām vai reģioniem. Piemēram, mainot gala rezultātu kolonnas krāsu, tiktu pievērsta uzmanība šiem skaitļiem.
Iepriekš definētie stili
Izmantojiet vienu no iepriekš definētajiem stiliem, kas pieejami programmatūrā. Piemēram, Excel 2007 ļauj lietotājiem izvēlēties no saliekamo dizainu kopas un piemērot tos gan visai darblapai, gan konkrētiem reģioniem. Tas ietaupa laiku un enerģiju, it īpaši, ja lietotājam nav iemaņu skatīties vizuāli interesanti.
Grafika
Darblapā ievadiet atbilstošas diagrammas. Tie padara tos pārsteidzošus un pievilcīgus. Tas var sastāvēt no vienkāršām lietām, piemēram, pievienojot uzņēmuma logotipu blakus nosaukumam galvenes apgabalā. Daudzās izklājlapu programmās lietotāji var pievienot grafisko ūdenszīmi kā izklājlapas fonu, lai tas palielinātu vizuālo ietekmi.
Tabulas
Izmantojiet diagrammas darblapā. Grafika ņem datus - vai to daļas - un rada vizuālus attēlus lasītājiem.Tie var būt tieši galvenajā darblapā vai pielikumos. Lielākā daļa izklājlapu programmu ļauj lietotājam izveidot dažādas diagrammas, tostarp aplīšu diagrammas, apgabala diagrammas, līniju diagrammas un kolonnas. Augstas ietekmes funkcijas, piemēram, paraksti un uzlīmes, ja tās ir pievienotas, var palielināt redzamās informācijas skaidrību.